Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong phòng kế toán

 là người tổ chức, chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và cơ quan pháp luật Nhà nước về toàn bộ thông tin, quyết định do mình thực hiện, mà trực tiếp là số liệu trên báo cáo tài chính.
+ Là người kiểm soát viên tài chính của công ty, có nhiệm vụ theo dõi chung, chịu trách nhiệm hướng dẫn tổ chức phân công công tác nhân viên kế toán thực hiện.
+ Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về nhập, xuất, tồn thành phẩm và về các loại vốn; xác định kết quả lãi lỗ, các khoản thanh toán với ngân hàng và khách hàng.
 chịu trách nhiệm theo dõi, hạch toán và báo cáo các khoản công nợ khách hàng, tiền gửi ngân hàng, thực hiện các thủ tục liên quan đến thanh toán qua ngân hàng.
+Theo dõi các khoản phải thu, phải trả và số tiền được mở tài khoản trong ngân hàng. Kiểm tra đối chiếu chứng từ khi ngân hàng gởi đến đồng thời phải đối chiếu số dư trên sổ phụ, bảng sao kê của ngân hàng.
+ Hạch toán công nợ phải thu, phải trả của khách hàng; theo dõi và đòi các khoản nợ chưa thanh toán; phân tích tình hình công nợ; kiểm tra công nợ phải thu, phải trả của công ty.
 Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lượng, chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động.
+ Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách về chế độ các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động.
+ Kiểm tra tình hình chấp hành chính sách, chế độ về lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), kinh phí công đoàn (KPCĐ). Tính toán và phân bộ chính xác đúng đối tượng các khoản tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh.
+ Lập báo cáo về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm của kế toán. Tổ chức phân tích tình hình lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.
 chịu trách nhiệm trông coi và bảo quản hàng hóa tại kho, sắp xếp hàng theo từng chủng loại, theo dõi việc nhập - xuất hàng hóa, lập thẻ kho, lập bảng kê nhập xuất tồn hàng hóa theo định kỳ để kế toán kiểm tra, đối chiếu, cung cấp số liệu báo cáo kịp thời cho phòng kế toán và các bộ phận có liên quan.
Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý và nhập xuất quỹ tiền mặt, hàng ngày thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu với số liệu sổ quỹ tiền mặt với sổ kế toán tiền mặt. Nếu có chênh lệch, kế toán và thủ quỹ phải kiểm tra để xác định nguyên nhân và báo ngay với lãnh đạo phòng để có biện pháp xử lý.
Kết hợp với kế toán ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ có liên quan đến quỹ tiền mặt của công ty phát sinh trong ngày.
+ Kiểm tra, đối chiếu số thực phát sinh với phiếu chi, sau đó tập hợp chứng từ chuyển cho kế toán.

Quy trình kế toán tổng hợp:

• Bước thứ nhất trong chu trình kế toán: lập hoặc thu nhận chứng từ gốc. Chứng từ kế toán được lập vào thời điểm phát sinh giao dịch được gọi là chứng từ gốc. Đây là bằng chứng đồng thời là căn cứ pháp lý để kế toán tiến hành ghi nhận các giao dịch vào những phương tiện nhất định sau khi đã kiểm tra chứng từ, xử lý và phân tích các giao dịch.

Bước thứ hai trong qui trình kế toán: ghi chép các nghiệp vụ vào tài khoản và sổ sách kế toán

• khoá sổ và lập báo cáo tài chính cuối kỳ. Để có thể tập hợp được những thông tin tổng hợp về tình hình tài chính, kết quả kinh doanh và quá trình tạo ra tiền của đơn vị trong một kỳ, kế toán phải tiến hành cộng dồn số phát sinh của các giao dịch kinh tế – tài chính diễn ra trong kỳ và tính ra số dư của các tài khoản liên quan phù hợp với các chỉ tiêu trong các báo cáo tài chính để trên cơ sở đó có số liệu lập báo cáo