Chi tiết các bước hạch toán cho kế toán công ty xuất nhập khẩu

Chi tiết các bước hạch toán cho kế toán công ty xuất nhập khẩu
Kinh tế ngày càng phát triển vì thế các công ty xuật nhập khầu ngày càng nhiều việc xin vào làm một vị trí kế toán trong các công ty này là không khó.
Tuy nhiên để có thể lọt qua buổi phỏng vấn và vào làm tại công ty thì kế toán phải nắm được các công việc sau đây.

Bộ hồ sơ hải quan đầy đủ cần lưu giữ gồm: 

- Hợp đồng kinh tế ( contract- hợp đồng ngoại)
- Tờ khai hải quan và các phụ lục đi kèm 
- Hóa đơn của bên bán ( Commercial Invoice)
- Bill ( Vận đơn)
- Packinglist ( Bảng kê đóng gói bao bì)
- Các giấy tờ khác của lô hàng như : Chứng nhận xuất xứ ( C/O), chứng nhận tiêu chuẩn chất lượng của lô hàng ( C/A)….
- Các hóa đơn dịch vụ liên quan tới hoạt động nhập khẩu như : phí bảo hiểm, cước vận tải nội địa, cước vận tải quốc tế, phí THC, phí nâng hạ container, phí vệ sinh container, phí bến bãi- lưu kho, phí dịch vụ giao nhận, phí xử lý hàng hóa,…v.v
- Hợp đồng mua bán ngoại tệ giao ngay
- Lệnh chi tiền ( trên lệnh chi tiền thể hiện rõ số ngoại tệ cần chuyển, tên người thụ hưởng và tên ngân hàng thụ hưởng)
- Thông báo nộp thuế ( thuế NK, thuế GTGT hàng NK, thuế TTĐB, thuế bảo vệ MT…)
- Giấy nộp tiền vào NSNN

Các bút toán hạch toán hàng nhập khẩu: 
Khi hàng hóa về đến hải quan, hàng hóa muốn được thông quan thì Công ty phải nộp các loại thuế như : Thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu, thuế TTĐB, thuế BVMT,…
- Giá để tính thuế Nhập khẩu: sẽ bao gồm giá mua của hàng hóa ( giá phải trả nhà cung cấp) + các chi phí nhập hàng khi hàng về đến cầu cảng Việt Nam.

Giá mua hàng hóa có 2 loại :

1) Nếu bạn mua hàng theo điều kiện CIF( Cost, Insurance, Freight) tức là giá mua đã bao gồm giá thành của sản phẩm, phí bảo hiểm và cước phí vận chuyển-- khi đó người bán hàng sẽ có trách nhiệm vận chuyển hàng và mua bảo hiểm cho hàng từ cảng bên nước của họ về đến Việt Nam

2) Nếu bạn mua hàng theo điều kiện FOB( free on board) tức là giá mua chưa bao gồm phí bảo hiểm và cước vận chuyển-- khi đó công ty bạn sẽ có trách nhiệm mua bảo hiểm cho hàng và vận chuyển hàng tử cảng của nước họ về đến Việt Nam

- Sau khi xác đính được giá tính thuế NK, hải quan sẽ tính ra thuế NK và thuế GTGT hàng nhập khẩu để công ty đi nôp tiền.

+ Khi nộp tiền thuế NK và GTGT hàng NK kế toán hạch toán

1. Nợ TK3333

          Có TK111,112

2. Nợ TK33312

         Có TK111,112

Sau khi Công ty đi nộp tiền thì hàng hóa được thông quan về nhập kho.
Khi đó giá trị hàng nhập kho = Giá mua + Thuế NK+ chi phí nhập khẩu liên quan

Bút toán 1: Phản ánh giá mua :
Nợ  TK156 ( giá mua trong hợp đồng)
    Có TK 331 ( Chi tiết công nợ đối với người bán nước ngoài)

Bút toán 2: Phản ánh thuế Nhập khẩu phải nộp
Nợ TK 156 ( tiền thuế NK cộng vào giá mua HH)
  Có TK 3333 ( thuế NK phải nộp)

Bút toán 3: Phản ánh thuế GTGT hàng NK phải nộp:
Nợ TK 1331 ( xin được khấu trừ thuế GTGT hàng NK)
  Có TK  33312 ( thuế GTGT hàng NK phải nộp)

Bút toán 4: Phản ánh các chi phí nhập khẩu liên quan như : cước vận chuyển quốc tế, phí dịch vụ giao nhận, phí xử lý hàng hóa, ….
Nợ TK 156 ( cộng vào giá mua hàng hóa )
Nợ TK1331
  Có TK 111,112,331

Chú ý: 
- Tỷ giá để hạch toán hàng nhập kho sẽ hạch toán theo tỷ giá ngày thanh toán lần đầu ( nếu thanh toán trước rồi mới nhập hàng) , và hạch toán theo tờ khai HQ
( lấy theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng) nếu hàng nhập về trước rồi mới thanh toán sau
- Khi kê khai thuế để xin khấu trừ thuế GTGT hàng NK thì phải dựa vào giấy nộp tiền vào NSNN chứ không dựa vào tờ khai HQ
- Khi xác định giá mua HH phải xác định kỹ điều kiện cơ sở giao hàng là CIF hay là FOB

Hạch toán thanh toán và chênh lệch tỷ giá thanh toán qua ngân hàng:

- Khi mua USD để thanh toán cho NCC hạch toán 
Nợ TK 1122
  Có TK  1121

- Khi thanh toán cho NNC nước ngoài hạch toán :
Nợ TK331( chi tiết công nợ đối với người bán nước ngoài)
  Có TK 1122

- Phí chuyển khoản thanh toán quốc tế hạch toán 
Nợ TK6422
  Có TK 1121

- Chênh lệch tỷ giá lãi: 
Nợ TK331
  Có TK 515

- Chênh lệch tỷ giá lỗ hạch toán
Nợ TK 635
  Có TK 331